各省、区、市项目管理办公室：

　　团中央、教育部推出大学生志愿服务西部计划以来，广大高校毕业生积极响应号召，踊跃报名参加，截止到6月25日报名结束，全国累计报名达43763名。为做好下一阶段的志愿者选拔工作，现将有关事项通知如下。

　 　一、招募指标分配

　　大学生志愿服务西部计划今年共招募志愿者6000名，其中，中央财政支持招募志愿者5600名，团中央自筹资金招募志愿者400名。根据《大学生志愿服务西部计划2003年实施方案》确定的分配原则，综合考虑各地报名情况和西部的需求，确定2003年各省、区、市招募指标（招募指标分配见附件1）。

　　中央文明办、团中央实施的"百县千乡宣传文化工程"志愿服务行动，今年从大学生志愿服务西部计划报名者中招募100名具有宣传文化特长的志愿者（招募指标分配见附件2）。

　　二、选拔条件

　　1.政治素质好，学习成绩好，身体健康（健康状况要求见附件3）。

　　2.以本科毕业生为主，专科生总数限制在一定比例之内。

　　3.以西部地区急需的农业、林业、水利、医学、师范等类专业和哲学社会科学类专业为主。

　　4.入学前户籍所在地在西部的适当优先。

　　5.申请服务期限为2年者优先考虑。

　　6.赴西藏服务的，按自愿原则征求本人意见。

　　三、工作程序

　　1.确定高校招募指标。7月4日前，各省项目办综合考虑各高校报名情况，确定并下达本省各高校招募指标。各服务省项目办应及时与相关派出省项目办沟通服务需求等事项。

　　2.选拔。各高校项目办根据本校招募指标、选拔条件逐一确定人选，并由有关负责人逐一面谈。

　　3.公示。各高校项目办将确定人选在全校公示3天。

　　4.公示合格后，各高校项目办按统一标准制作入选志愿者电子档案（格式见附件4、5），于7月9日前，将入选志愿者的电子档案和《报名登记表》报省项目办。

　　各高校项目办应留存本校入选志愿者的《报名登记表》复印件和其他报名学生的《报名登记表》备查。

　　5.各省项目办务必于7月10日前，通过E-mail将本省入选大学生志愿服务西部计划和"百县千乡宣传文化工程"志愿服务行动的志愿者电子档案，分成2个Excel文件报全国项目办（E-mail：zyz036@cycnet.com），将入选志愿者名单（省项目办盖章）及《报名登记表》以特快专递寄送全国项目办招募组（团中央学校部）。各省项目办应留存本省入选志愿者的《报名登记表》复印件备查。

　　6.审定确认

　　（1）7月11日前，全国项目办汇总各省志愿者电子档案并审定。

　　（2）7月12日前，全国项目办将志愿者名单发往各服务省项目办确认。

　　（3）签定协议。7月14日至7月18日，全国项目办委托省项目办与志愿者签定招募协议（志愿者不在学校所在地的，可采用传真方式签定协议）。

　　（4）7月18日前，各省项目办汇总协议签定情况报全国项目办，7月22日前，全国项目办确定正式入选的志愿者名单并公布。向志愿者发确认通知书。

　　四、工作要求

　　1.加强领导。各省领导小组要切实负起责任，加强对志愿者选拔工作的领导和选拔过程的监督，集体讨论，决定招募名额分配、选拔具体程序等重要事项。共青团、教育等相关部门要密切配合，共同做好选拔工作。

　　2.严格程序。要坚持"公平、公开、公正"的原则，严格按照选拔程序，根据按需选拔、择优录用的标准，认真负责地做好志愿者选拔工作。

　　3.做好思想工作。一方面要随时了解入选志愿者的思想动态，指导他们做好赴西部的思想、物质等方面的准备，避免他们产生思想波动。另一方面，对于未能入选者，要做好深入细致的思想政治工作，肯定他们的参与热情和社会责任感，鼓励他们在不同岗位为祖国和人民作贡献。

　　4.抓好宣传工作。要围绕志愿者选拔阶段的特点，及时发现和宣传参加西部计划志愿者的先进典型，充分展现当代大学生报效祖国、服务人民的青春风采。同时要加强对选拔过程的报道，增强透明度，自觉接受社会监督。

　　5.建立志愿者人才库和后备人才库。全国、各省、各高校都要建立志愿者人才库，针对志愿者的生活、工作、学习和服务期满后就业创业做好服务工作。同时，要建立志愿者后备人才库，把未入选的报名学生全部纳入其中，在志愿者岗位出现空缺时，可从中优先选拔。

　　附件：1.2003年各省、区、市招募指标分配表

　　2."百县千乡宣传文化工程"志愿服务行动2003年招募指标分配表

　　3.健康状况要求

　　4.大学生志愿服务西部计划入选志愿者电子档案格式

　　5."百县千乡宣传文化工程"志愿服务行动入选志愿者电子档案格式

　　全国大学生志愿服务西部计划

　　项目管理办公室

　　二○○三年七月三日