记者会一般分正式和非正式两种,正式的记者会程序比较严谨,非正式的记者会形式则较为轻松灵活,如以茶话会或冷餐会的形式进行。无论何种形式的记者会,参加者都要注意自己的身份,表现出良好的礼仪。

    担任记者会的工作人员,首先应热烈欢迎来宾,惠赐名片,要向来宾介绍自己及活动的主题、目的、流程和贵宾等。担任现场翻译的工作人员则需要先与主讲人进行演练,或事先熟悉一遍讲稿,这样才会有较好的表现。

    不论担任何种角色,整体服装仪容的表现与口语的表达都应该比较正式。在服装方面,宜着正装,如穿裙子,则不宜过短,鞋子应有包头,不宜穿凉鞋或运动鞋,脸部应化淡妆,头发梳理整齐。

    记者会的邀请函一般在五到七天前送达记者手中,到记者会举行前两天再以电话联络提醒。有关新闻部分,可以准备一份各媒体都适用的通稿材料供与会记者参考。记者会上则由主办方提供进一步的详情供各媒体根据自身特点采用。

    参加记者会之前,要先把流程用心看一遍。有了初步的了解和体会后再参加会议。参加会议若要多认识一些与会者,则需提前约半小时到达,并且多携带一些名片,主动与人交往,才会容易与人接触,进而结识成为朋友。记者多半独来独往,要把握时间。

    记者的提问通常十分直接而尖锐,尤其是最不想触及的问题,记者一定会打破沙锅问到底,因此对记者可能提出的各种问题要有充分的心理准备,记者期待直截了当的回答,而不是闪烁其词的答复。

    正确使用名片礼仪

    名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具。因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

    名片的递送。在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是："先客后主，先低后高"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。"名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。

    名片的接受。接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

    名片的存放。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

    男性公务员要重视毛发整洁

    仪容整洁是对男性公务员的总体要求，即尽可能地使自己看起来整整齐齐，清爽干净，决不允许杂乱无章、邋邋遢遢。具体来说，有以下几个方面需要注意。

    定期理发。最好半个月左右一次。平日， 不管自己做的是何种发型，都要把头发梳理得井然有序，不可蓬乱不堪。不要忘了，“蓬头”与“垢面”从来都是被相提并论的仪容不整洁的重要表现。

    剃须。除了具有特殊的宗教信仰与风俗习惯者之外，男性公务员是不宜蓄留胡须的，这既是为了清洁，也是对交往对象的一种尊重。哪怕胡须并没有长长，也尽量每天剃一次，必要时还须增加次数，绝对不能胡子拉碴地去上班或会面。

    修剪鼻毛。平日，许多人不把自己的鼻毛当成一个问题，那是因为他自己看不到或者根本从未有过这种意识。但是这并不等于鼻毛不会生长，更不等于他人注意不到。在人际交往中，偶尔有鼻毛黑糊糊地“外出”，是很破坏他人对自己的看法的。男性公务员对此应经常检查和修剪。

    遮掩腋毛。成年人一般都长着比较浓密的腋毛，从视觉上讲，它很不美观。因此，男性公务员在着装时，应有意识地避免会使腋毛“昭然若揭”的款式，如背心、无袖装等。如果是女性公务员，最好先剃去腋毛再着此类款式的服装。

    掩饰腿毛。腿毛如果长得又黑又粗，在别人眼里是毫无美感可言的，必须加以掩饰。在执行公务时，男性公务员不准穿短裤或挽起长裤的裤管，一个重要的原因就是一双“飞毛腿”的腿毛有碍观瞻。女性公务员在穿裙装和薄型丝袜时，若腿毛有可能透露出来，也须将其剃掉。(金正昆)    (来源: 北京日报)