第二个管理,时间管理。我们有了目标,怎么去实现?更多的是需要组织安排不同的活动,这里面牵扯到时间的使用,用现在的话来讲,时间是一种资源,就像其他资源一样,时间也是一种资源。这种资源它对每个人是公平的,你再伟大,再渺小,大家一天都是24小时,时间这个资源对所有人来讲是公平的,时间是不可储存的,不像其他资源,我用不了可以储存下来,时间不可储存的。那么我们怎么有效的去利用我们的时间,实际上这里面很重要的一个比拼就是时间利用的效率,你读三年高中,别人也是读三年高中,你一天上五节课,别人也上五节课,但是时间利用的效率是有差异的。所以如何管理好自己的时间是至关重要的。在这里也请大家回答一个问题,假设把我们每天干的事情分成这四类,重要、不重要、紧急、不紧急,如果分为四类,你先做哪一类的事情?几乎所有同学都回答了A。那你举一个例子,紧急又重要的事情是什么?你的生活当中紧急又重要的事情是哪个?考试?写作业?还有什么?大家想一想,所以我首先一个建议,你要把你做的事情分分类,你不能稀里糊涂见了事儿就做,这肯定效率不高。那所有同学都回答,我首先选的是紧急与重要,回答A的这类同学或者我们老师们或者其他家长,你的生活工作当中你总是在处理紧急与重要的事情,我告诉你,你总是处于忙碌之中,你总是处于焦虑应急状态,因为这个事情很重要,不做不行,又很紧急,所以你整天处于焦虑应急的状态,你就过得不从容,就像有的同学天天觉得学习压力很大,做不完的作业,做不完的考试。
一会儿这个来了,一会儿那个来了,我觉得在生活中我们缺乏很重要一点,缺乏对重要事情的分析。当然考试重要,重要也紧急,考试对每个同学来讲都很重要,如果重要变成不紧急的,那我想你就轻松了,我没有紧迫感,那我就从容的去做,是不是就好一些?那怎么就变成把重要又紧急的变成重要不紧急的?这就是在时间管理中首先要做的事情,把自己的事情做分类,我的建议是你每天考虑的应该做的事情是重要不紧急的事情,比如说复习,重要不重要?肯定重要,你说紧急吗?又不那么紧急,我可以在课外时间,我有自己的学习计划,有自己的复习安排。再比如说,我们学英语,英语跟其他科有一个重要的区别在于你必须得记住,换句话讲,死记硬背单词是很重要的,你不记住,词都没见过你怎么掌握语言呢?这是最简单的道理,所以英语也需要积累。比如我一天背五个单词,这个事情重要不重要?很重要。如果你每天积累五个,一年下来就很多了。我的目标就掌握五千个单词,你说我一天不睡觉,一天、两天、三天你也背不了五千个单词。当我们处理事情的时候,往往把不紧急的事情放后面了,先把最紧急的事情做了,所以你永远过得不从容。
所以在时间管理里面我们需要把事情分分类。再比如说紧急不重要的有没有?太多了,是吧?还有一些不紧急也不重要的,那比如说我玩会儿游戏,闲聊会儿天,不紧急,也不重要。所以我不是说只让大家做重要的事情,其他事情也可以做,但一定要有个顺序,这个顺序怎么处理呢?怎么处理才使我们时间管理效率最大化呢?最优化呢?这就是时间管理学里面的水桶理论,我们把四类事情比喻为四类东西,紧急与重要的比喻成碎石块,重要不紧急的比喻成大石头块,紧急不重要的比喻成沙子,不重要不紧急的比喻成水,我现在让你把这些东西装到一个水桶里面,你怎么装?如果按照大家的做法,我先处理重要又紧急的,你把碎石块都装进去了,你先解决重要又紧急的,碎石块装进去以后,大石块就装不进去了。因为你逼着做,你没有时间从容的去做重要又不紧急的。所以时间管理理论里面,强调的是什么呢?你要在有限的容量里面装进去最多的东西,应该先装什么?大石块,大石块装进去有缝了以后装小石块,小石块留下的缝再装沙子,沙子填不了的你再装水。只有这样一个顺序,这样一个秩序,你的时间利用率才是最有效率。不仅仅是同学,我们老师也是一样,我们每年可能处理很多很多都是所谓的重要又紧急的事情,这是关于时间管理。当然,时间管理还有很多其他具体的措施,比如我们制定计划,也有可能大家觉得很繁琐,从我个人的成长经历,我觉得计划确实很重要,我是77年上初中,上初中我上了一年半,当时刚刚文化大革命结束还不正规,这一年半说实在的没学什么东西,但初中一年半我得益最大的东西是班主任要求我们每周做个学习计划,这个习惯带到高中很重要的就是这一周要做什么事情,尤其是没人管的时间我要干什么。这是时间管理。
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